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院务中心召开学期中心研修小结会

6月9日、12日,院务中心召开学期中心研修小结会,对集体绩效项目进行阶段小结。

会上,韩菁蓉主任代表《年鉴》编制项目组交流了项目实施过程及成果。开学初成立年鉴工作小组,分别就框架、表现形式、内容和封面设计等进行讨论和跟进。作为首本年鉴,虽然在工作中遇到很多问题,但是大家能克服困难,主动跨前,认真核对大事记、新闻报道、工作计划小结等。共整理出2022年相关照片401张,查阅大事记90件、新闻稿76篇,核对各中心重要工作14件,梳理出学院及个人荣誉获奖98项,在院领导的大力支持下,最后汇成一本39858字的学院成长记录。

项目实施的过程,也是不断反思改进工作的过程。项目组发现工作启动时间过晚,原始资料基础较为薄弱,文字资料需完善补充的较多,启动下一期编制需在过程中分阶段完成,避免突击编制。同时需进一步优化中心内部工作职责,结合中心综合考评,对声像档案、大事记作更细致的规范。

孙磊和陈樱老师就《规范个人专项经费使用缓解个人专项经费年底突击使用绩效项目》作汇报。学院教师个人专项经费年底突击使用的问题一直存在,容易造成年底额度不够、急于完成造成流程错误等问题,希望通过本项目提高过程性管理,缓解专项经费年底扎堆使用,提高专项经费使用达标率。本学期他们合作梳理了个人专项经费结余情况,依据陆续收到的专项经费进行专人通知,及时提醒专项经费使用请购及范围,做好物品及时采购和平台请购相关指导,过程性反馈经费使用情况,取得了一定的效果。

总结是为了更好地出发,通过本次研修小结交流,中心各岗位不仅看到了工作中取得的成绩,同时也发现了存在的问题,更重要的是思考了解决问题的方法,为下阶段进一步提升工作成效打下了基础。